Personvernpolicy for Oslo Journalistakademi
Denne personvernpolicyen beskriver hvordan Oslo Journalistakademi ("vi", "oss", eller "vår") samler inn, bruker og beskytter personopplysningene dine. Vi er forpliktet til å beskytte personvernet ditt og overholde gjeldende personvernlovgivning, inkludert GDPR (General Data Protection Regulation).
1. Datainnsamling
Vi samler inn personopplysninger fra deg når du:
- Besøker vår nettside (ojakademiet.no).
- Registrerer deg for et kurs eller program.
- Kontakter oss via e-post, telefon eller kontaktskjema.
- Abonnerer på vårt nyhetsbrev.
- Deltar i undersøkelser eller konkurranser.
De typer personopplysninger vi kan samle inn inkluderer:
- Navn
- Adresse
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Fødselsdato
- Utdanningsbakgrunn
- Yrkeserfaring
- Betalingsinformasjon (for kursavgifter)
- IP-adresse og informasjon om din bruk av vår nettside (via cookies og lignende teknologier)
- Innholdet i dine henvendelser til oss
Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger (f.eks. helseopplysninger, religiøs eller politisk overbevisning) med mindre du frivillig gir oss slik informasjon og samtykker til vår behandling av den.
2. Bruk av data
Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:
- For å administrere din kursdeltakelse og gi deg tilgang til relevant kursmateriell.
- For å behandle betalinger for kursavgifter.
- For å svare på dine henvendelser og gi deg kundestøtte.
- For å sende deg informasjon om våre kurs, programmer og arrangementer (med ditt samtykke, der det er nødvendig).
- For å forbedre vår nettside og våre tjenester.
- For å analysere bruken av vår nettside og forstå våre kunders behov og preferanser.
- For å overholde våre juridiske forpliktelser.
Vi vil kun bruke dine personopplysninger til de formålene som er beskrevet i denne personvernpolicyen, med mindre vi har innhentet ditt samtykke til annen bruk.
3. Datasikkerhet
Vi tar datasikkerhet på alvor og har implementert passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, avsløring eller ødeleggelse.
Disse tiltakene inkluderer:
- Bruk av sikre servere og kryptering (SSL/TLS) for å beskytte dataoverføringer.
- Regelmessig sikkerhetskopiering av data.
- Tilgangskontroll for å begrense tilgangen til personopplysninger til autorisert personell.
- Opplæring av våre ansatte om datasikkerhet og personvern.
- Regelmessige sikkerhetsvurderinger og oppdateringer av våre systemer.
Selv om vi gjør vårt beste for å beskytte dine personopplysninger, kan vi ikke garantere fullstendig sikkerhet. Enhver dataoverføring over internett er potensielt utsatt for risiko, og du er ansvarlig for å beskytte ditt eget brukernavn og passord.
4. Datalagring
Vi vil lagre dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene som er beskrevet i denne personvernpolicyen, med mindre en lengre lagringsperiode er påkrevd eller tillatt i henhold til loven.
Generelt sett vil vi lagre dine personopplysninger så lenge du er en aktiv student eller kunde hos oss, og en rimelig periode deretter for å kunne håndtere eventuelle spørsmål eller klager. Vi kan også lagre dine personopplysninger lenger hvis det er nødvendig for å overholde våre juridiske forpliktelser.
Når vi ikke lenger trenger dine personopplysninger, vil vi slette eller anonymisere dem på en sikker måte.
5. Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:
- Rett til innsyn: Du har rett til å få bekreftet om vi behandler dine personopplysninger, og til å få tilgang til disse opplysningene.
- Rett til retting: Du har rett til å få uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettet.
- Rett til sletting: Du har rett til å få dine personopplysninger slettet, under visse omstendigheter.
- Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger, under visse omstendigheter.
- Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.
- Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, under visse omstendigheter.
- Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis du har gitt oss ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst.
For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss ved hjelp av kontaktinformasjonen nedenfor.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen.
6. Kontaktinformasjon
Hvis du har spørsmål eller bekymringer om denne personvernpolicyen eller vår behandling av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på:
Oslo Journalistakademi
v/ Personvernombud Astrid Olsen
Karl Johans gate 25
0159 Oslo
Telefon: 22 85 50 50
E-post: [email protected]
7. Endringer i denne personvernpolicyen
Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Den oppdaterte versjonen vil bli publisert på vår nettside, og vil tre i kraft umiddelbart. Vi anbefaler at du regelmessig sjekker denne siden for å holde deg oppdatert om eventuelle endringer.
Sist oppdatert: 20. oktober 2024